159.规范行政管理制度

电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处分。

    第十五条 电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。

    第十六条 信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

    第十七条 电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

    第十八条 电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。

    第十九条 严禁将电脑用于私人学习或玩游戏，违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分，屡教不改者予以开除。

    第二十条 电脑室设备应由专业人员操作、使用，禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的照价赔偿。

    （四）办公用品领用

    第二十一条 公司各部门所需的办公用品由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

    第二十二条 各部门专用的表格由各部门制定格式，由办公室统一订制。

    第二十三条 办公用品只能用于办公，不得挪作他用或私用。

    第二十四条 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗费用。

    第二十五条 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批；购置大宗高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

    （五）电话使用

    第二十六条 电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。

    第二十七条 禁止员工为私事挂拨长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。

    第二十八条 联系业务时应尽量减少挂拨长途电话，降低费用。

    （六）车辆使用管理

    第二十九条 公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车事由、地点、时间，办公室（车队）根据需要统筹安排派车。

    第三十条 职员因公务需要经车队安排可以派车。

    第三十一条 下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室（车队），否则按私事用车处理。

    第三十二条 公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。

    第三十三条 外单位借车，需经办公室主任同意、总经理批准后由车队长安排。

    第三十四条 车辆驾驶实行专人专车，专车专管。

    第三十五条 车辆在下班后或节假日应按指定地点停放，并采取必要的防盗措施。

    第三十六条 车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。

    第三十七条 司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。

    第三十八条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理，否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。

    （七）集体宿舍管理

    第三十九条 住集体宿舍的员工应服从管理，团结友爱，互相帮助，讲究卫生，文明礼貌，注意安全。

    第四十条 住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施。损坏、遗失公物者必须照价赔偿。

    第四十一条 住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电等，责任自负。

    第四十二条 集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的，须先报告办公室或宿舍负责人同意。

    第四十三条 不准在宿舍内高声喧哗，宿舍内各项文娱活动应在晚上11点以前结束，以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。

    第四十四条 员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还公司。

    第四十五条 凡调离公司的员工，必须在办理调离前退还住房，否则公司有权不办理调动手续。

    没有规矩不成方圆，企业的规章制度是企业规范化、制度化管理的基础和重要手段，好的制度可以大大提高企业的管理效力和决策速度，并能提高企业的竞争能力和生存能力。