196.怎样管理好公司财务

    创业企业必须有条不紊地建立有效的内部财务控制体系，单纯依靠外部财务审计公司肯定行不通。如何使公司内审体系更加完备，数据更加精确，信息披露流程更加合理，是摆在众多创业者面前亟须解决的问题。以下是5个管理公司财务的基本步骤：第一步：建立财务系统并加强系统自动化。统合的财务信息系统能够帮助企业无须花费过多的精力探究和核对数据的准确性，而是更多地专注于信息的分析、审计和财务业务的改进措施上。

    第二步：明确系统内各个环节的工作范围以杜绝工作重复。比如销售效益分析，应该将数据收集、核对和录入工作交由销售部门一步完成，而财务部门只需将精力用于数据分析工作上。

    第三步：发现薄弱之处。企业应该审视公司的财务运转流程以期避免延迟、糟糕的财务监控、预算外交易等财务薄弱之处。

    第四步：构建一个高效的财务管理团队。团队中的每个人都应该非常清晰地了解公司体系架构、业务流程和资源分配状况。

    第五步：定期自查，发现错误、避免错误并提出优化改进策略。

    新创企业由于经营规模较小，资本实力较差，发展时间一般不长，受自身体制和外部环境影响大，财务控制方面往往存在一些薄弱环节，因此有必要从多方面入手做好财务控制。新创企业要做好财务控制，必须建立严密的财务控制制度，具体包括以下几个方面：（1）不相容职务分离制度。这要求新创企业合理设置财务会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制。不相容职务包括：授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。如：有权批准采购的人员不能直接从事采购业务，从事采购业务的人员不能从事入库业务。

    （2）授权批准控制制度。这要求新创企业明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容，单位内部的各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员也必须在授权范围内办理业务。如：采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务，超出此金额必须得到主管的审批。

    （3）会计系统控制制度。新创企业应依据《会计法》和国家统一的会计制度，制定适合本单位的会计制度，明确会计工作流程，建立岗位责任制，充分发挥会计的监督职能。会计系统控制制度包括企业的核算规程、会计工作规程、会计人员岗位责任、财务会计部门职责、会计档案管理等。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。

    天乐集团作为一家拥有5个子公司、资产达20亿多元的大型企业集团，销售网络遍布国内，在全国各地均设有销售分公司。公司通过实行“五个统一”来强化公司财务管理的监控职能。“五个统一”包括机构、人员、制度、资金、核算五大方面的统一。“机构统一”是指集团下属控股企业财务部门的设立全部由集团财务部统一决定；“人员统一”是指全集团所有的财务人员由集团财务部派驻和管理，实行垂直领导；“制度统一”是指财务方面的制度由集团财务部统一制订；“资金统一”是指全集团所有的资金由集团财务部一个账户统一进行管理；“核算统一”是指分配核算统一监督。这“五个统一”对形成财务统管网络、强化财务管理职能、规范子公司的运营和推动总部的管理产生了积极的作用，使集团的财务管理做到三个一致：财务制度上下贯彻一致；资金收支调配一致；分解下达的费用指标执行一致。

    坚持以财务管理为中心，是强化企业经营管理工作、促进企业发展的前提和保证，只有抓住财务管理这个企业管理的牛鼻子，才能适应市场经济的发展要求，在激烈的市场竞争中站稳脚跟。