做生意从没有坏账的情况可能少之又少,正所谓“道高一尺,魔高一丈”,就算很多人尽量去防范,但效果却不见得会达到百分之百。特别是一些“智能型”犯罪者,其行径更难叫人捉摸。不过话又说回来,如果担心坏账会一再发生就不敢多做生意,这种因噎废食的做法也难以令人苟同。
为避免坏账的发生,可以从以下几个方面加以防范:
(1)务必签约
在承揽各种业务时,一定要签约,以相互保障,相互约束。千万不要胸脯一拍,双方就爽快答应任何交易条件。
(2)以公司所在地法院为第一管辖法院如果你的公司设在北京,客户则远在上海,万一发生诉讼,很可能你(原告)在不谙法律常识的情况下让对方先下手为强,将状纸递进了当地法院。这么一来,只要一开庭,你就得从北京奔波到上海去出庭。
(3)前账未清后账勿续
客户如果拼命将工作交给你做时,多半承揽的一方都容易得意忘形,以致忘了要再签约,或忘了再签下订购单等。
很多创业者在第一次碰到类似情况时,往往第一阶段款项未拿到之前就糊里糊涂一头栽入第二阶段工作。待工作全部完成后追要欠款时,不是平白遭扣款就是无端被赖账,更倒霉者可能发现对方早已逃之夭夭。
(4)了解对方的信用情况
对方平常信用情况如何,是否常拖欠账款或赖账,是否会将货款来个七折八扣……这细节其实都不难从同行口中探听出来,也可以向对方的总机人员、仓库管理人员打听,或在拿到对方票据时立刻请付款银行核查发票人的信用记录,都能得到答案。
(5)交货必签
当一方拼命赶工出货,另一方大量进货时,往往真实发货、退货、验收量、折让量等数字的建立会比较困难。如果匆忙之中无法做到每货必签的话,就很有可能在未来追要货款时产生分歧,互相为实际应付金额争得脸红脖子粗。因此,任何时候交货都必须要签收。
(6)扣百分比求现
以扣百分比求现策略来应对坏账的产生,可能是简单有效的好方法。比方你跟对方要款时,依照合约规定,你收取票据后到兑现日还有90天时间,你的应收金额为90万元,为保险起见,可跟对方协商一个“扣百分比”的方法。一般行情是3%~8%,甚至12%以上的都有,这要视情况而定。
案例是日本金融坏账的情形。
从1989年底开始,随着经济紧缩政策的实施,日本经济的“投机泡沫”开始破灭,金融机构开始出现大量坏账,一些金融机构陷入资不抵债的困境。1996年以来,日本一些金融机构连续因坏账损失而倒闭,日本金融体系陷入了战后以来最严重的危机。
1996年6月,大藏省透露,除了证券公司、保险公司外,可办理存款业务的金融机构的不良债权约达42万亿日元。但一些经济分析家认为,日本金融界的不良债权可能在50万亿到60万亿日元之间。
巨额的金融坏账对日本的金融业和日本经济产生了严重的影响:金融体系由于坏账严重难以向企业提供充足的资金,日本经济的复苏受到打击;日本的银行信誉急剧下降,海外筹资难度加大;金融业已面临新的倒闭、兼并和合并浪潮。
前账清了再继续后面的交易,这是避免坏账发生的黄金定律。